- Pengertian ERP
perencanaan yang terintegrasi di suatu organisasi atau perusahaan, bersifat lintas fungsional, terdiri atas berbagai fitur dengan tujuan agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dengan lebih efisien dan dapat merespon kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.
ERP terdiri atas paket software komersial yang menjamin integrasi yang mulus atas semua aliran informasi di perusahaan, meliputi keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen.
Sistem ERP adalah paket sistem informasi yang dapat dikonfigurasi, yang mengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis informasi di dalam, dan melintas area fungsional dalam sebuah organisasi. Satu basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di seluruh enterprise.
2. Penerapan Modul ERP pada perpustakaan UAD dilihat dari sisi Fungsional Sistem
Dari sisi fungsional sistem, ERP dibagi atas modul OLAP dan OLTP (online transaction processing).
Pada kasus perpustakaan UAD akan dijelaskan sebagai berikut :
- Modul OLAP
Modul OLAP digunakan untuk menyajikan informasi analitik kepada para pemegang keputusan, yaitu untuk pemimpin perpustakaan UAD sehingga keputusan yang diambil akan membawa kepada hal yang terbaik bagi perpustakann UAD.
2. Modul OLTP
Modul OLTP adalah lapis (layer) yang berfungsi menangani proses pemasukan (input), ubah (update) dan hapus (delete) dari setiap data ke dalam rekam (record) tabel yang saling terkait dalam suatu basis data.
Misalkan saat memasukkan data peminjaman maka sistem OLTP akan melakukan verifikasi ke tabel petugas untuk memastikan otoritasnya, penelusuran apakah peminjam tersebut adalah anggota yang sudah terdaftar hingga akhirnya data tersebut direkam dalam tabel peminjaman.
3. Penggunaan modul-modul standar dalam ERP perpustakaan UAD
Menurut teori yang ada, modul-modul standar terdiri dari Customer Relationship Managemen (Penjualan), Financial Resource Management (berhubungan dengan keuangan), Supply Chain Management (berhubungan dengan produksi), Human Resource Management (berhungan dengan SDM), Manufacturing Resource Planning (MRP II) . Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut :
a. Customer Relationship Management
Adalah sebuah sistem informasi yang terintegrasi yang digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan aktivitas-aktivitas peminjaman buku dan pengembalian buku dalam sebuah perpustakaan UAD. CRM melingkupi semua aspek yang berhubungan dengan calon anggota dan anggota saat ini, termasuk di dalamnya adalah pendaftaran anggota, pembayaran denda jika terjadi keterlambatan pengembalian buku.
b. Financial Resource Management
Adalah modul modul yang berfungsi untuk mengumpulkan dan mengelola seluruh data finansial sehingga mampu menyajikan laporan dari hasil relasi data dari beberapa transaksi yang telah dilakukan. Beberapa isi dari modul ini adalah seperti traksaksi peminjaman dan pengembalian buku, transaksi pembayaran denda, transaksi pendaftaran, transaksi pendataan buku.
c. Supply Chain Management
Modul logistik secara fungsional digunakan untuk memproses pengadaan buku, peminjaman dan pengembalian buku yang dilakukan di perpustakaan UAD. Tujuan dari SCM adalah untuk melakukan efektifitas dan efisiensi mulai dari suppliers buku di perpustakaan UAD, petugas Perpustakaan UAD.